Gizlilik Politikası

Omnix platformu ve mobil uygulaması (Omnix Field Operation) · Son güncelleme: 25 Ekim 2026

Omnix, Efelis Tarım Ticaret Limited Şirketi ("Platform Sağlayıcı") tarafından geliştirilen ve işletilen, telekom ve altyapı saha operasyonu yürüten kurumsal müşterilere hizmet veren çok firmalı bir saha operasyon ve hakediş takip platformudur. Uygulamada açık kayıt yoktur; yalnızca platforma abone müşteri firmaların ("Müşteri Firma") kendi çalışanları, yöneticileri ve çalıştıkları taşeron firmalar için tanımladığı hesaplarla kullanılabilir.

Roller (KVKK)

Platformdaki operasyonel verilerin veri sorumlusu, kullanıcı hesabını tanımlayan Müşteri Firma'dır (ör. çalışanı olduğunuz ya da taşeron olarak çalıştığınız şirket). Efelis Tarım Ticaret Ltd. Şti., bu verileri Müşteri Firma adına veri işleyen sıfatıyla barındırır ve işler.

Toplanan veriler

• Hesap bilgileri: ad soyad, kurumsal e-posta adresi ya da kullanıcı adı, şifre (yalnızca özetlenmiş/hash'lenmiş olarak saklanır), rol ve bağlı olunan firma.
• İş kayıtları: iş avansı talepleri, masraf formları, malzeme talepleri ve zimmet kayıtları, saha işi başlangıç/bitiş kayıtları, araç plakası ve kilometre bilgisi gibi operasyonel veriler.
• Fotoğraf ve belgeler: kullanıcının kendi çektiği ya da seçtiği fiş/fatura görselleri ve saha (Clean Up) önce/sonra fotoğrafları; saha teknik belgeleri (TSSR, proje, çizim).
• Ödeme bilgisi (isteğe bağlı): iş avansı talebinde kullanıcının kendisinin girdiği IBAN ve banka adı. Uygulama kart bilgisi almaz ve para transferi yapmaz.
• Personel bilgileri: Müşteri Firma'nın yetkilendirdiği yöneticiler, kendi firmalarının personeline ait hesap hareketlerini, puantajı, saha işlerini ve zimmeti görebilir. Maaş ve hakediş bilgileri yalnızca ayrıca yetkilendirilmiş kullanıcılara gösterilir.
• Taşeron bilgileri: taşeron firma kullanıcıları yalnızca kendi firmalarına atanan işleri, anlaşılmış fiyatları, hakediş, fatura ve ödeme bilgilerini görür.

Kamera ve fotoğraf izni

Kamera ve fotoğraf arşivi yalnızca kullanıcı fiş ya da saha fotoğrafı eklemek için "Kamera" veya "Galeri"ye dokunduğunda kullanılır. Uygulama konum takibi yapmaz; rehbere, mikrofona ve mesajlara erişmez; reklam ya da üçüncü taraf analitik/izleme aracı içermez.

Verilerin kullanımı

Veriler yalnızca ilgili Müşteri Firma'nın saha operasyonu, muhasebe, insan kaynakları ve taşeron hakediş süreçlerinin yürütülmesi için kullanılır. Müşteri firmaların verileri birbirinden ayrı tutulur ve her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kayıtları görür. Veriler üçüncü taraflara satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

• Veritabanı ve dosya depolama: Supabase — Avrupa Birliği (İrlanda) veri merkezi.
• Uygulama sunucusu: Render — sözleşmeli bulut altyapısı.
• Yapay zekâ ile belge işleme: fiş fotoğrafının otomatik kırpılması ve fatura bilgilerinin okunması için yalnızca ilgili belge görseli Anthropic PBC'nin (ABD) Claude API hizmetine gönderilir. Bu gönderimde hesap ya da iletişim bilgisi bulunmaz; görsel yalnızca bu işlem için kullanılır.

Bu hizmetler yalnızca platformun çalışması için ve Müşteri Firma adına kullanılır. Yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya yapılan aktarım, 6698 sayılı Kanun'un yurt dışına aktarım hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Saklama ve güvenlik

Aktarım HTTPS ile şifrelenir. Erişim, rol bazlı yetkilendirme ile sınırlıdır; mobil uygulamada oturum anahtarı cihazın güvenli anahtar deposunda (iOS Anahtar Zinciri) tutulur. Kayıtlar Müşteri Firma ile yapılan sözleşme süresince ve yasal saklama yükümlülükleri boyunca saklanır.

Hesap ve veri silme

Hesaplar Müşteri Firma'nın yöneticisi tarafından açılır, kapatılır ve silinir; kullanıcılar uygulamada kendi hesaplarını oluşturamaz. Hesabınızın ya da verilerinizin silinmesini istiyorsanız firmanızın yöneticisine başvurun ya da aşağıdaki iletişim adresine yazın. Talebiniz firmanızla birlikte değerlendirilir; yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar dışındaki verileriniz silinir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca verilerinize erişme, düzeltme ve silme taleplerinizi öncelikle hesabınızı tanımlayan Müşteri Firma'ya, platformla ilgili konularda ise aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.

İletişim

Efelis Tarım Ticaret Limited Şirketi (Omnix)
İstiklal Mah. Dülger Sk. No:6 İç Kapı No:1, Gürsu / Bursa
E-posta: info@efelis.com

Bu politika güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır.